Скільки брати за урок: як порахувати свою ціну, а не списати чужу

Питання «скільки брати за урок» майже завжди вирішують однаково: дивляться, скільки беруть інші, і ставлять приблизно стільки ж, трохи менше, щоб точно взяли. А звідки взялася ваша нинішня цифра? Проблема в тому, що чужа ставка нічого не каже про чужий тиждень. Викладач, у якого 25 оплачуваних годин, і викладач, у якого їх 12, при однаковій ставці отримують удвічі різний дохід.

Ця стаття не про те, яка ціна правильна. Вона про те, як порахувати свою підлогу: цифру, нижче за яку працювати означає доплачувати за можливість працювати.

Урок триває не годину

Ставку називають за 60 хвилин заняття. Але оплачувана година тягне за собою хвіст, який ніхто не рахує: підготовка, перевірка домашнього завдання, відповіді на питання учня між уроками, звіт для батьків, перенесення в розкладі.

Ставку кажуть за годину: 200-400 грн за 60 хвилин. Але туди не входить підготовка (10-60 хвилин залежно від складності), відповіді на питання учня після уроку, написання звітів про прогрес, перевірка домашки. По факту ставка за урок = 2-2,5 години роботи.

Марина, викладачка бізнес-англійської · Threads

Це не чиясь погана організація, а те, як влаштована робота. Учень бачить лише урок і платить за урок. Решта існує, просто у ставці її немає.

Крок перший: порахуйте свій тиждень

Візьміть звичайний робочий тиждень і запишіть, скільки годин займає кожна дія. Не той тиждень, який ви плануєте, а той, який був насправді.

Тепер поділіть «Разом» на «Уроки, за які платять». Отримаєте свій коефіцієнт. Скільки вийшло у вас? Якщо близько двох, ви в нормі ринку. Якщо більше трьох, у вас проблема не з ціною, а з організацією, і підвищення ставки її не вирішить.

Крок другий: порахуйте витрати

Зберіть усе, що ви платите щомісяця, незалежно від того, скільки уроків провели. Заповніть своїми числами, податки вже підставлені.

Окремо про рядок податків, бо сума залежить від групи, і різниця не така очевидна, як здається. Цифри 2026 року.

Для другої групи це 53 957 грн за рік, які треба заплатити навіть у місяці, коли половина учнів у відпустці. Саме тому літня пауза болить сильніше, ніж здається у травні.

Два застереження. Ставку єдиного податку для другої групи встановлює місцева рада, і подекуди вона нижча за 20% мінімалки, тож перевірте рішення своєї громади. А цифри третьої групи в таблиці наведені для неплатника ПДВ, з ПДВ ставка інша.

Крок третій: підлога

Розберемо на прикладі. Оксана веде приватну практику, ФОП другої групи, хоче мати 35 000 грн на руки.

Витрати: податки 4 496, сервіси 1 000, інтернет 200, навчання й матеріали в перерахунку на місяць 1 000, бухгалтер 500. Разом близько 7 200 грн. Отже оборот потрібен 42 200 грн.

Години. Оксана готова працювати 40 годин на тиждень. Її коефіцієнт 2,2, тобто одна оплачувана година забирає 2,2 години роботи. Сорок годин поділити на 2,2 дає приблизно 18 оплачуваних годин на тиждень, або 78 на місяць. Мінус скасування й хвороби, реально оплачується близько 90%, лишається 70 годин.

Підлога: 42 200 поділити на 70 = близько 600 грн за годину.

А тепер порівняйте з ринком

Тут головна пастка всієї теми: публічної «ринкової ціни» не існує. Є два джерела, і обидва викривлені, до того ж у протилежні боки.

Довідники й аналітика маркетплейсів показують нижній край. Аналітика BUKI за лютий 2026 спирається на дані платформи зі 130 тисячами викладачів, де конкуренція тисне ціну вниз, а рахують переважно підготовку школярів до НМТ. Instagram і Threads показують верхній край, бо там видно тих, хто себе продає, а хто не продає, того просто не видно. Орієнтуючись на перше, ви занизите ціну. Орієнтуючись на друге, вирішите, що ринок недосяжний.

Нижні три рядки зібрані з відкритих дописів викладачів у Threads за 2025-2026 роки та з аналітики BUKI, верхні два з оголошень у профілях викладачів в Instagram. Це не норматив. Це доказ того, що діапазон ширший у десять разів, а не в півтора, як здається зсередини будь-якого з сегментів.

Абсолютно адекватна ціна, якщо взяти до уваги, що це може бути підготовка до IELTS, де за тиждень студент робить купу завдань і скидає essay та графіки на перевірку. Це може бути і пʼять штук, і більше, які, звісно, не перевіряються на уроці, плюс він отримує письмове детальне пояснення.

Ірина, викладачка ESOL · Threads

Зверніть увагу, чим саме вона захищає високу ціну. Тим самим, чим ми рахували підлогу: обсягом роботи поза уроком. Це не збіг. Ставка виправдана рівно настільки, наскільки за нею стоїть робота, і рівно настільки, наскільки ви цю роботу порахували.

Повернімося до Оксани. Якщо вона візьме цифру з довідника, 350 грн, то сімдесят оплачуваних годин дадуть 24 500 грн обороту, мінус 7 200 витрат, і на руки лишиться 17 300 грн за сорокагодинний тиждень. Її власна підлога 600. Тобто орієнтир із довідника для неї збитковий, і не тому, що вона погана, а тому, що довідник міряв інших людей.

Три можливі результати

Підлога нижча за ринок. У вас є запас. Але спершу перевірте розрахунок: найчастіше підлога виходить низькою через недооцінену підготовку.

Підлога приблизно дорівнює ринку. Це здоровий стан. Далі ціна росте разом із досвідом і результатами учнів, а не разом з інфляцією.

Підлога вища за ринок. Найчастіший випадок у тих, хто вперше порахував. Тут три виходи, і вони не взаємовиключні: підняти ціну, зменшити коефіцієнт (готуватися швидше, перевикористовувати матеріали, автоматизувати перевірку), або перейти на формат, де одна оплачувана година обслуговує кількох учнів, тобто пари й мінігрупи.

«А на ОЛХ дешевше»

Це заперечення чув кожен. Що ви відповідаєте, коли його чуєте? І найчастіша помилка одна: почати виправдовувати свою ціну. Виправдання підтверджує, що ціна завищена.

Робоча відповідь інша: змінити те, що порівнюють. На ОЛХ порівнюють годину присутності. Ви продаєте не годину, а результат і все, що навколо нього: програму під конкретну мету, перевірену домашку зі зворотним звʼязком, звіт про прогрес, стабільний розклад і те, що ви не зникнете за два тижні.

Учень, який шукає найдешевше, все одно піде до дешевшого. Це не втрата, це фільтр.

Правила, які захищають ставку

Дохід зʼїдає не тільки низька ціна, а й відсутність правил. Три, які вирішують більшу частину проблем.

Пробний урок. Вирішіть, платний він чи ні, і не міняйте рішення від учня до учня. Безкоштовний пробний це інвестиція в продаж, і вона теж входить у коефіцієнт.

Абонемент замість поштучних уроків. Пакет на чотири, шість чи вісім занять з оплатою наперед прибирає найгіршу частину роботи: щотижневе нагадування про гроші. Стежити за відпрацюванням має учень, а не ви.

Скасування. Напишіть одне речення в правилах: за скільки годин попередити, щоб урок не згорів. Без нього ті 90% оплачених годин, на які ви розраховували, легко перетворюються на 75%, і вся арифметика ламається.

ReadyTo

У розрахунку найбільше важить не ставка, а коефіцієнт. Найдорожчі його складові це підготовка й перевірка. Матеріали, які збираються один раз і потім перевикористовуються з іншими учнями, та вправи з автоперевіркою, результати яких видно в історії відповідей, зменшують саме ці дві статті. Ставка лишається та сама, а годин на неї йде менше.

Як піднімати ціну

Коли. Раз на рік, у фіксований місяць. Найзручніше вересень, бо навчальний рік починається заново й підвищення не виглядає раптовим. Попереджайте за три-чотири тижні.

На скільки. Десять-двадцять відсотків. Менше не має сенсу, більше сприймається як інша послуга й провокує питання.

Кому. Новим учням нова ціна діє одразу, з моменту рішення. Чинним з наступного сезону. Так ви не тримаєте всю базу на цінах трирічної давнини.

Як сказати. Коротко, без пояснень і без вибачень. Причини на кшталт інфляції чи курсу переносять вашу проблему на учня і запрошують до торгу.

Ольго, добрий день. З 1 вересня вартість заняття буде 550 грн. Формат і час лишаються ті самі. Поточний абонемент дозаймаємось за старою ціною.

Приклад повідомлення чинному учневі

Три речі, яких не варто робити. Не питайте дозволу («чи буде вам зручно, якщо…»), бо на це питання є відповідь «ні». Не вибачайтеся, бо це не провина. І не робіть винятків мовчки: якщо комусь лишаєте стару ціну, це має бути ваше свідоме рішення з термінами, а не спосіб уникнути незручної розмови.

Частина учнів після підвищення піде, це нормально й це закладено в розрахунок. Важливо інше: якщо підлога порахована чесно, дохід після підвищення росте навіть з меншою кількістю учнів.

Якщо у вас школа

Для власника арифметика інша. До ставки викладача додаються адміністрування, простій у розкладі (години, які ви тримаєте вільними під групу, що не набралася), залучення учнів і те, що частина оплат приходить із затримкою. Собівартість години в школі майже завжди вища, ніж здається, і тому школа при повному розкладі може не мати прибутку.

Це окрема тема з окремими розрахунками, і ми розберемо її наступною статтею в рубриці Фінанси.

А поки порахуйте свою підлогу й напишіть нам у спільноті, яка цифра вийшла. Найцікавіше зазвичай не сама ставка, а коефіцієнт: у когось він два, у когось майже чотири.

Коротко

1. Порахуйте коефіцієнт: скільки реальних годин забирає одна оплачувана.
2. Додайте податки. У 2026 друга група це фіксовані 4 496 грн щомісяця незалежно від доходу, третя 1 902 грн плюс 6% обороту. Зрівнюються вони приблизно на 43 000 грн доходу.
3. Підлога = (бажаний дохід + витрати) поділити на оплачувані години.
4. Порівняйте підлогу з ринком, а не ринок із власними страхами.
5. Пропишіть правила пробного, абонемента й скасування, інакше розрахунок не втримається.
6. Переглядайте ціну раз на рік у фіксований місяць, без вибачень.